KI-Telefonassistent für Kanzleien
Ein KI-Telefonassistent nimmt für Ihre Kanzlei jeden Anruf an, während Sie im Mandantentermin oder bei Gericht sind. Er erfasst Anliegen und Kontaktdaten, filtert Erstanfragen vor und koordiniert Termine — rund um die Uhr. Eine Rechts- oder Steuerberatung gibt die KI ausdrücklich nicht; sie nimmt nur auf und koordiniert.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Kennen Sie das in Ihrer Kanzlei?
Anwälte und Steuerberater sind im Termin oder bei Gericht — und genau dann klingelt das Telefon. Die KI-Assistentin schließt diese Lücke.
Im Termin oder bei Gericht — niemand nimmt ab
Die KI-Assistentin nimmt jeden Anruf an, während Sie im Mandantengespräch oder bei Gericht sind — auch abends und am Wochenende.
Jede Erstanfrage muss erst gefiltert werden
Die Assistentin nimmt das Anliegen und die Kontaktdaten auf und ordnet die Anfrage vor — Sie sehen sofort, worum es geht.
Rückrufe und Fristen gehen im Tagesgeschäft unter
Jeder Anruf wird strukturiert erfasst und zum Rückruf vorgemerkt — kein Anliegen bleibt unbeantwortet liegen.
Was die Assistentin für Ihre Kanzlei übernimmt
Von der Mandanten-Erstaufnahme bis zur Terminkoordination — die KI nimmt auf und koordiniert, die Beratung bleibt bei Ihnen.
Mandanten-Erstaufnahme
Die KI nimmt Name, Anliegen und Rückrufnummer neuer Anrufer strukturiert auf — Sie übernehmen das Mandat vorbereitet.
Terminkoordination
Erstgespräche und Besprechungstermine werden direkt am Telefon vereinbart — ohne Warteschleife.
Anliegen-Triage
Dringende Anliegen werden an die richtige Person weitergeleitet, der Rest sauber zum Rückruf erfasst.
24/7 erreichbar
Anrufer erreichen Ihre Kanzlei rund um die Uhr — auch außerhalb der Sprechzeiten und parallel zu mehreren Gesprächen.
Mehrsprachig
Die Assistentin spricht Deutsch, Englisch und weitere Sprachen — passend für internationale Mandantschaft.
Keine Rechtsauskunft
Die KI berät weder rechtlich noch steuerlich. Sie nimmt ausschließlich Anliegen und Kontaktdaten auf und koordiniert.
Transparente Tarife — immer aktuell
Die KI-Telefonie wird über unseren Partner Telefonie-Strategie betrieben — dort sind die aktuellen Tarife stets auf dem neuesten Stand. Für größere Kanzleien gibt es individuelle Enterprise-Tarife. FragLokal übernimmt Beratung, Einrichtung und Support.
Häufige Fragen von Kanzleien
Was kostet ein KI-Telefonassistent für eine Kanzlei?
Die Tarife richten sich nach Inklusivminuten und Funktionsumfang. Die aktuellen Preise findest du jederzeit auf telefonie-strategie.de/preise, wo Betrieb und Buchung über unseren Partner laufen. Für größere Kanzleien gibt es individuelle Enterprise-Tarife.
Gibt die KI-Assistentin Rechts- oder Steuerberatung?
Nein. Die KI-Telefon-Assistentin gibt ausdrücklich keine Rechts- oder Steuerberatung. Sie nimmt ausschließlich das Anliegen und die Kontaktdaten der Anrufer auf, vereinbart Termine und koordiniert Rückrufe. Die fachliche Beratung bleibt immer bei Ihnen als Anwalt oder Steuerberater.
Ist die KI-Telefon-Assistentin DSGVO-konform?
Ja. Die Daten werden in Deutschland gehostet und DSGVO-konform verarbeitet — ein wichtiges Kriterium gerade für Kanzleien mit sensiblen Mandantendaten.
Lohnt sich ein KI-Telefonassistent für eine Kanzlei?
Ja. Anwälte und Steuerberater sind häufig im Termin oder bei Gericht und damit telefonisch nicht erreichbar. Die KI-Assistentin nimmt jeden Anruf an, filtert Erstanfragen vor und sorgt dafür, dass kein Rückruf und keine Frist im Tagesgeschäft untergeht — rund um die Uhr und ohne zusätzliche Personalkosten.
Kann die Assistentin an unsere bestehenden Systeme angebunden werden?
Die KI-Telefon-Assistentin kann an Ihre bestehenden Systeme und Kalender angebunden werden. FragLokal berät Sie zur passenden Einrichtung für Ihre Kanzlei; Betrieb und Buchung erfolgen über unseren Partner telefonie-strategie.de.
Wie wird die Assistentin eingerichtet?
Sie laden Ihr Wissen hoch — Sprechzeiten, häufige Fragen, Zuständigkeiten — und FragLokal trainiert die Assistentin und richtet Ihre Rufnummer ein. FragLokal übernimmt Beratung, Einrichtung und Support, der Betrieb läuft über den Partner telefonie-strategie.de.